俗話說新年新氣象,，2017年春節(jié)已告一段落,，在春節(jié)后對各合作企業(yè)的大批量人力補充后,，新站分公司付鵬總經(jīng)理提出要嚴格執(zhí)行文都集團董事長袁總的管理理念：“成在經(jīng)營,，敗在管理，錯在不學習”,。

   為規(guī)范新站分公司派遣員工檔案的收集,、整理、歸檔到保管利用過程,，切實做到檔案的完整和安全,，要求各個駐廠對所負責企業(yè)的員工檔案進行整理與自查，并提出各位同事應該互相幫助,，團結協(xié)作，以達到同事之間更好的了解彼此的工作流程,，更全面的為公司貢獻力量,。

   管理工作中的重中之重便是檔案管理，派遣員工檔案以及信息都由駐廠管理,，且檔案數(shù)量巨大,，因個別合作企業(yè)平常面試與入職不曾間斷,，導致駐廠無暇分身，資料檔案雖都有卻并未進行明確分類與整理,。尤其是合肥京東方顯示光源有限公司和合肥惠科金揚科技有限公司平常的用工需求較大,，基本上天天面試，日日入職,，因此駐廠檔案管理方面做的不夠及時有效,，只能利用周末的時間進行檔案整理。

   通過自檢自查,，新站分公司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：1,、個別人員身份證復印件上的證件有效期存在過期現(xiàn)象,；2、勞動合同乙方未簽字,；3,、勞動合同未編號；4,、照片貼合的不緊密,；5、檔案管理的基礎設施有待進一步完善,。

   針對以上問題,，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細,、及時的基礎上,，在日常工作中，要隨時進行整理,、分類,、歸檔，做到規(guī)范化管理,；（2）加大宣傳力度,，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性,；（3）加強監(jiān)管工作,，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,，把隱患消滅在萌芽狀態(tài),；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依,、有章必依,、違章必究,；（5）進一步做好軟硬件建設，確保檔案無遺漏,。

   通過一系列手段和措施,，新站分公司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻,、工作意識進腦,、管理理念入心”，分公司上下呈現(xiàn)出依章治檔,、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面。

                                     新站分公司：靳奇奇