俗話說新年新氣象，2017年春節(jié)已告一段落,，在春節(jié)后對各合作企業(yè)的大批量人力補(bǔ)充后,，新站分公司付鵬總經(jīng)理提出要嚴(yán)格執(zhí)行文都集團(tuán)董事長袁總的管理理念：“成在經(jīng)營，敗在管理,，錯在不學(xué)習(xí)”,。

   為規(guī)范新站分公司派遣員工檔案的收集、整理,、歸檔到保管利用過程,，切實做到檔案的完整和安全，要求各個駐廠對所負(fù)責(zé)企業(yè)的員工檔案進(jìn)行整理與自查，并提出各位同事應(yīng)該互相幫助,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，以達(dá)到同事之間更好的了解彼此的工作流程，更全面的為公司貢獻(xiàn)力量,。

   管理工作中的重中之重便是檔案管理,，派遣員工檔案以及信息都由駐廠管理，且檔案數(shù)量巨大,，因個別合作企業(yè)平常面試與入職不曾間斷,，導(dǎo)致駐廠無暇分身，資料檔案雖都有卻并未進(jìn)行明確分類與整理,。尤其是合肥京東方顯示光源有限公司和合肥惠科金揚(yáng)科技有限公司平常的用工需求較大,，基本上天天面試，日日入職,，因此駐廠檔案管理方面做的不夠及時有效,，只能利用周末的時間進(jìn)行檔案整理。

   通過自檢自查,，新站分公司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：1,、個別人員身份證復(fù)印件上的證件有效期存在過期現(xiàn)象,；2、勞動合同乙方未簽字,；3、勞動合同未編號,；4,、照片貼合的不緊密；5,、檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善,。

   針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真,、仔細(xì),、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中,，要隨時進(jìn)行整理,、分類、歸檔,，做到規(guī)范化管理,；（2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,，充分認(rèn)識檔案工作的重要性,；（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作,，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,，把隱患消滅在萌芽狀態(tài),；（4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度，做到有章可依,、有章必依,、違章必究；（5）進(jìn)一步做好軟硬件建設(shè),，確保檔案無遺漏,。

   通過一系列手段和措施，新站分公司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,，做到了“規(guī)章制度上墻,、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,，分公司上下呈現(xiàn)出依章治檔,、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面,。

                                     新站分公司：靳奇奇